「気象警報が出たら、学校はどうなるんだっけ？」。わが家は、ルールが書いてあるプリントを探したことがあります。
「学校のプリント、どこにいったかな？」「アプリと紙、どっちに書いてあった？」。そう思ったことはありませんか。
私は神戸に住む共働きの父親で、小3と小1の娘がいます。2人分の学校のお知らせが、紙のプリントと連絡アプリの両方で届きます。
結論から言うと、わが家のプリント整理は3つだけです。紙はスマホで撮り、期限のあるものは冷蔵庫に貼るのがわが家のやり方です。予定は、夫婦で共有しているGoogleカレンダーに入れます。
なお、先に大事なことを断っておきます。お知らせの届き方は、学校や地域によって違いがあるはずです。わが家の学校の場合として読んでください。
記事では、次のことをまとめます。
- わが家のプリント整理の3つ
- 紙とアプリの両方で届く困りごと
- 警報やインフルエンザのときに困った話
- 冷蔵庫とGoogleカレンダーの使い方
- 子どもが提出物を出し忘れたときの工夫
結論：わが家のプリント整理は「撮る・貼る・カレンダー」の3つ
わが家がやっていることを、表にまとめました。
| やること | 中身 | ポイント |
|---|---|---|
| 撮る | 紙のプリントをスマホで撮る | 夫婦どちらも撮る。写真は時系列のまま |
| 貼る | 期限のあるプリントを冷蔵庫に貼る | 期限が過ぎたら捨てる |
| カレンダー | お弁当の日・参観日・発表会などを入れる | 夫婦で共有。どちらが入れても同じ予定が見える |
3つとも、特別な道具はいりません。使うのは、スマホと冷蔵庫、Googleカレンダーだけです。
学校のお知らせは、紙とアプリの両方で届く
わが家の学校では、お知らせが紙とアプリの両方で届きます。連絡アプリは「ツムギノ」です。
アプリで届くのは、行事のお知らせなどです。欠席の連絡も、アプリからしています。市内で大きな事件が起きたときに、緊急の連絡が届いたこともあります。
やっかいなのは、同じお知らせが両方で来るとは限らないことです。両方で届くこともあれば、紙だけ、アプリだけのこともあります。
紙で届くことが多いのは、次のお知らせです。
- 集金のお知らせ
- 時間割
- 持ち物の変更
- 行事の案内
アプリには、提出の締め切りを知らせてくれる機能がありません。締め切りは、親が自分で覚えておく必要があります。
平日にプリントを見るのは、妻のほうが多いです。妻のほうが早く帰るので、先にプリントに目を通してくれます。
困ったのは、普段と違うことが起きたとき｜警報とインフルエンザ
プリントで困ったのは、普段と違うことが起きたときです。気象警報が出たときや、インフルエンザにかかったときに、学校のルールを探しました。
警報やインフルエンザのルールは、毎日見るものではありません。いざ必要になると、どこに書いてあったかが分からなくなります。
大雨警報：何時までに解除されたら登校するか
大雨警報が出たときは、何時までに解除されたら登校するのかを確かめたくて、ルールを探しました。
警報のルールは、紙を撮っておいた写真の中から見つけました。
インフルエンザ：かかっていないもう1人は登校できるか
インフルエンザのときは、娘の1人がかかりました。知りたかったのは、かかっていないもう1人が登校できるかどうかです。
インフルエンザのルールは、アプリでは見つけられませんでした。見つかったのは、紙を撮っておいた写真の中です。
インフルエンザのルールは、アプリでは見つけられませんでした。紙を写真に残しておいたので、写真の中から見つけられました。
たまにしか見ないプリントほど、撮っておくと助かります。
紙はスマホで撮る｜きっかけは紙をなくしたこと
わが家がプリントを撮るようになったのは、紙をなくしたのがきっかけです。今は、夫婦どちらも撮っています。
撮った写真は、フォルダ分けをしていません。スマホの写真に、時系列で並べているだけです。
時系列で並んでいれば、届いた時期から写真をさかのぼって探せます。フォルダを作る手間をかけなくても、わが家は困っていません。
期限のあるプリントは冷蔵庫に貼る
期限のあるプリントは、冷蔵庫に貼っています。期限が過ぎたら、はがして捨てるのがわが家のルールです。
冷蔵庫には、マグネットで貼っています。今貼ってあるのは、給食当番表と、1週間かけて調べる社会科の宿題です。
社会科の宿題は1週間かけて調べるので、期限まで冷蔵庫に貼っておきます。
冷蔵庫は、家族が毎日開ける場所です。貼っておけば、夫婦のどちらの目にも入ります。
予定はGoogleカレンダーで夫婦共有
学校の予定は、夫婦で共有しているGoogleカレンダーに入れています。予定を入れるのは、夫婦どちらもです。
カレンダーを共有しているので、どちらかが予定を入れたり直したりすると、もう一人にも同じ予定が見えます。
予定のタイトルには、子どもの名前を入れています。2人分の予定が並んでも、どちらの予定かがすぐ分かるからです。
わが家がカレンダーに入れている予定は、次のとおりです。
- お弁当の日
- 参観日
- 発表会
- ほかの予定と重ねたくない行事
お弁当の日は、忘れると子どもが困ります。参観日や発表会は、ほかの予定と重ならないように、カレンダーで確かめています。
子どもが提出物を出し忘れたとき｜お手紙袋と連絡帳
子どもが、プリントを自分から親に出してくれないこともあります。ランドセルに入ったままで、なかなか出てきません。
子どもが、提出するプリントを学校に出し忘れることもあります。わが家では、提出するプリントをお手紙袋に入れるか、連絡帳にはさんで持たせます。
お手紙袋は、学校で決められたプリント用の袋です。
小1と小3で、プリントの量はそこまで変わらない
小1と小3で、プリントの量はそこまで変わりません。違うのは、学年ごとの授業や行事に合わせた中身です。
小1の入学前後の準備や、子どもの様子は、別の記事にまとめました。
本音は、早く全部アプリにしてほしい
本音を言えば、学校のお知らせは早く全部アプリにしてほしいです。紙とアプリの両方を見るのは、共働きの親には手間です。
アプリにまとまれば、紙をなくす心配がありません。警報やインフルエンザのルールも、アプリの中で探せます。緊急の連絡と同じように、普段のお知らせもアプリにまとまれば、見る場所が1つで済みます。
全部アプリになるまでは、撮る・貼る・カレンダーの3つで取りこぼしを防ぐつもりです。
よくある質問
Q. 学校のプリントは、どう整理していますか？
紙はスマホで撮り、期限のあるものは冷蔵庫に貼ります。予定は、夫婦で共有しているGoogleカレンダーに入れています。
Q. 撮った写真は、フォルダ分けしていますか？
していません。時系列で並べているだけです。インフルエンザのルールも、写真の中から見つけました。
Q. 大雨警報のときの登校のルールは、どこで確かめますか？
わが家は、学校のプリントを撮った写真で確かめました。何時までに警報が解除されたら登校するのかを知りたかったからです。
Q. きょうだいがインフルエンザのとき、もう1人は登校できますか？
わが家は、もう1人が登校できるかを、プリントの写真で確かめました。ルールは学校によって違うので、お子さんの学校のお知らせで確かめてください。
Q. 冷蔵庫に貼ったプリントは、いつ捨てますか？
期限が過ぎたら捨てます。冷蔵庫に貼るのは、期限のあるプリントだけです。
Q. 学校のプリントを撮るのは、だれですか？
夫婦どちらもです。撮るようになったのは、紙をなくしたのがきっかけです。
Q. 学校の連絡アプリでは、どんなお知らせが届きますか？
わが家の学校のツムギノでは、行事のお知らせや緊急の連絡が届きます。欠席の連絡も、アプリからしています。
Q. 学校のアプリだけ見ていれば大丈夫ですか？
わが家の学校では、紙だけで届くお知らせもあります。インフルエンザのルールは、アプリでは見つけられませんでした。
Q. 夫婦で学校の予定を共有するには？
わが家は、Googleカレンダーを夫婦で共有しています。どちらが予定を入れても、もう一人にも同じ予定が見えます。
まとめ
わが家のプリント整理は、撮る・貼る・カレンダーの3つです。
- お知らせは、紙とアプリ（ツムギノ）の両方で届く
- 紙はスマホで撮る（きっかけは紙をなくしたこと）
- 期限のあるものは冷蔵庫に貼り、過ぎたら捨てる
- 予定は、夫婦で共有するGoogleカレンダーへ
- 警報やインフルエンザのルールは、写真の中から見つかった
共働きの毎日の回し方は、次の記事にもまとめています。
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